Una Lettera di messa in mora per risarcimento danni è un documento mediante il quale la parte danneggiata (mittente) avvisa formalmente la parte che si ritiene responsabile del danno (destinatario) della sua intenzione di ottenere un risarcimento. Questa comunicazione è generalmente uno dei primi passi ufficiali nel processo di richiesta risarcitoria ed è spesso un prerequisito prima di avanzare con azioni legali.
Indice
Come scrivere una Lettera di messa in mora per risarcimento danni
Una lettera di messa in mora per risarcimento danni è un documento formalmente redatto e inviato da una parte (il creditore / danneggiato) all’altra parte (il debitore / responsabile del danno) allo scopo di richiedere un risarcimento per danni causati e non ancora risarciti. Tale documento rappresenta un atto giuridico importante, specialmente nei contesti in cui la risoluzione amichevole della disputa non ha avuto esito positivo e si intende procedere eventualmente ad azioni legali. Di seguito sono dettagliate le sezioni e le informazioni cruciali che una tale lettera dovrebbe contenere.
Intestazione
- Informazioni del mittente: nome completo, indirizzo, contatti (numero di telefono, indirizzo e-mail), possibile riferimento al proprio legale rappresentante o legale.
- Informazioni del destinatario: nome completo o denominazione della persona/entità a cui è indirizzata la lettera, indirizzo preciso.
- Data: la data di redazione e invio della lettera.
- Oggetto: una breve indicazione del motivo della lettera, per esempio, “Messa in Mora per Risarcimento Danni”.
Corpo della lettera
1. Esposizione dei fatti:
- Descrizione dell’accaduto: una narrazione chiara e dettagliata dell’evento che ha causato il danno, includendo data, luogo e come si è verificato.
- Danni subiti: elencare e descrivere i danni subiti, sia materiali che, ove applicabile, immateriali (per esempio danni morali, perdita di guadagni, etc.).
- Responsabilità: indicare per quale motivo si ritiene il destinatario responsabile dei danni subiti, eventualmente citando normative, leggi o contratti.
2. Richiesta di risarcimento:
- Importo del risarcimento: indicare l’importo esatto o una stima dei danni subiti e quindi l’importo che si intende richiedere come risarcimento.
- Dettaglio delle voci di danno: fornire una dettagliata descrizione delle voci di spesa o della valutazione dei danni immateriali che giustificano l’importo richiesto.
- Eventuali documentazioni: menzionare la presenza di allegati quali documentazione, fatture, preventivi, relazioni tecniche, certificati medici, che supportano la richiesta di risarcimento.
3. Termine per adempiere:
- Stabilire un termine preciso entro il quale il destinatario deve adempiere alla richiesta di risarcimento, che sia ragionevole e conforme alla normativa applicabile, per esempio 15 giorni, 30 giorni dalla ricezione della presente lettera.
4. Conseguenze della mancata adempienza:
- Avvisare il destinatario che, in mancanza di un risarcimento entro il termine indicato, si procederà per vie legali, avvalendosi di tutte le azioni previste dalla legge per la tutela dei propri diritti.
Conclusione
- Riepilogo della richiesta: una breve sintesi della richiesta di risarcimento.
- Formula di cortesia: un saluto formale, seguito dalla firma del mittente, e, se presente, del proprio legale rappresentante.
Allegati
Elencare tutti i documenti allegati alla lettera che servono a supportare la richiesta di risarcimento.
La lettera di messa in mora deve essere inviata mediante un metodo che ne certifichi la ricezione (es. raccomandata A/R, posta elettronica certificata), al fine di avere una prova dell’avvenuto invio e ricevimento. Questo sarà cruciale in caso di successiva disputa legale.
Esempio di Lettera di messa in mora per risarcimento danni
OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per risarcimento danni
Io, il sottoscritto/a ___________ nato/a il ___________, a ___________ e residente in ___________ (__), alla via ___________, formulo la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data ___________, a seguito di un _________________ avvenuto a ___________, causato dalla Vostra negligenza/imprudenza (o dalla Vostra vettura, guidata dal Sig./Sig.ra _________), il mio veicolo ha subito danni sostanziali. Il sinistro è stato regolarmente denunciato alle competenti autorità e la Vostra responsabilità è stata chiaramente stabilita dal rapporto della Polizia stradale (o altro organo competente).
A fronte del suddetto sinistro, dopo la necessaria perizia da parte di un esperto incaricato (nome dell’esperto/incarico), è stato stimato un danno economico pari a €_________ per la riparazione del mio veicolo, oltre ad un danno di €_________ a titolo di mancato guadagno/danno morale (se aplicabile).
Nonostante i tentativi di risoluzione amichevole e diverse comunicazioni informali inviateVi a partire dal giorno ___________ (data del primo contatto), ad oggi non ho ricevuto alcun risarcimento o proposta soddisfacente da parte Vostra per coprire i danni subiti.
Tutto ciò premesso,
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere a tale adempimento entro e non oltre ___________ giorni dal ricevimento della presente. Il/La sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formalmente costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, procederò ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, data
firma __________________
Conclusioni
Concludendo la nostra guida sulla stesura di una lettera di messa in mora per il risarcimento danni, è importante ribadire che dettagli, chiarezza e un tono appropriato sono le chiavi per creare un documento efficace che possa servire da solido fondamento in caso di successive azioni legali. Ricordatevi sempre di consultare le leggi e le normative vigenti nella vostra giurisdizione per assicurarvi che il contenuto della vostra lettera rispetti tutti i requisiti legali necessari.
Assicurarvi di includere tutti i dettagli rilevanti del danno subìto, le prove a supporto, una chiara richiesta di risarcimento e un termine ragionevole per ricevere risposta, aiuterà a stabilire una comunicazione chiara e diretta con la parte responsabile. È anche importante mantenere un tono professionale e cortese, anche in situazioni di notevole frustrazione o di disagio, poiché ciò può favorire una risoluzione più rapida e meno conflittuale del problema.
Se, dopo aver inviato la lettera di messa in mora, non ricevete risposta nei tempi stabiliti o se la risposta non è soddisfacente, potreste considerare l’opzione di rivolgervi a un legale per valutare i prossimi passi da intraprendere. Ricordate che l’obiettivo finale è ottenere il giusto risarcimento per i danni subìti, e a volte può essere necessario l’ausilio legale per conseguire tale obiettivo.
La standardizzazione e l’accuratezza nella preparazione della vostra lettera di messa in mora non solo dimostrano la vostra serietà nell’affrontare la situazione ma stabiliscono anche una base forte per tutte le azioni future che potreste decidere di intraprendere. Speriamo che questa guida vi abbia fornito le conoscenze e gli strumenti necessari per affrontare questo processo con fiducia. Ricordate sempre l’importanza di operare in maniera informata ed equilibrata per tutelare al meglio i vostri diritti e interessi.