La lettera messa in mora per spese condominiali è una comunicazione formale inviata da un amministratore di condominio a un condomino che non ha adempiuto al pagamento delle spese condominiali entro i termini stabiliti. Tale lettera ha lo scopo di intimare ufficialmente al moroso di adempiere al suo obbligo di pagamento, specificando l’importo del debito accumulato, inclusi eventuali interessi o spese legali, e indicando un termine ultimo per effettuare il versamento.
La messa in mora è un passaggio necessario prima di avviare eventuali azioni legali per il recupero del credito. Serve a formalizzare la condizione di morosità del condomino e a dargli un’ultima opportunità per sanare il debito prima di procedere con misure più severe, quali ad esempio la causa legale o il pignoramento. Questa comunicazione è essenziale perché crea un atto ufficiale di contestazione del mancato pagamento, utile in sede giudiziaria per dimostrare che il condomino è stato debitamente avvisato del suo debito e degli obblighi a lui correlati.
Indice
Come scrivere una Lettera messa in mora spese condominiali
Una lettera di messa in mora per le spese condominiali è un documento formale attraverso cui si sollecita un condomino moroso al pagamento delle spese condominiali non ancora saldate. Per essere efficace e conforme alle norme vigenti, tale lettera deve contenere specifiche informazioni. Di seguito, espongo dettagliatamente gli elementi che non dovrebbero mancare in essa:
- Intestazione e dati del mittente: La lettera deve iniziare con l’intestazione dell’amministratore del condominio che invia la lettera, includendo i dati di contatto come indirizzo, telefono ed e-mail.
- Data e luogo: Inserire la data e il luogo da dove viene inviata la lettera è importante per attestarne la validità temporale.
- Dati del destinatario: Bisogna indicare chiaramente i dati personali del condomino moroso (nome, cognome, indirizzo completo), per assicurare che la comunicazione sia personalizzata e indirizzata correttamente.
- Oggetto: L’oggetto della lettera deve essere chiaro e diretto, ad esempio: “Messa in mora per mancato pagamento spese condominiali”.
- Corpo della lettera:
- Richiamo delle obbligazioni: Inizia ricordando al condomino le sue obbligazioni riguardo il pagamento delle spese condominiali, facendo riferimento alla normativa vigente (per esempio, l’art. 1123 del Codice Civile italiano) e ai regolamenti interni del condominio.
- Dettaglio delle spese non pagate: Elenca dettagliatamente le spese condominiali arretrate, inclusi gli importi, le relative scadenze e, se applicabile, gli interessi di mora già maturati. È utile anche specificare per quali periodi o per quali voci di spesa si riferiscono gli arretrati.
- Sollecito al pagamento: Indicare chiaramente un termine ultimo per il pagamento delle somme dovute, solitamente entro 15 o 30 giorni dalla ricezione della lettera. È importante specificare che questa comunicazione costituisce una formale messa in mora.
- Avviso delle conseguenze legali: Informa il condomino moroso delle azioni legali che verranno intraprese in caso di mancato pagamento entro il termine indicato, come l’avvio di procedimenti giudiziari per il recupero crediti.
- Allegati: Se ritenuto utile, si possono allegare alla lettera copie delle delibere assembleari che attestano l’approvazione delle spese o delle precedenti comunicazioni di sollecito.
- Firma: La lettera deve essere firmata dall’amministratore del condominio o dal presidente dell’assemblea condominiale, a seconda di chi emana la comunicazione.
- Modalità di invio: Per avere una prova dell’invio e della ricezione, è consigliabile inviare la lettera tramite raccomandata A/R (avviso di ricevimento) o, in alternative valide, attraverso PEC (Posta Elettronica Certificata) se entrambe le parti dispongono di un indirizzo PEC.
Seguendo questa struttura e assicurandosi di includere tutte le informazioni pertinenti, la lettera di messa in mora avrà maggiore efficacia nel sollecitare il pagamento delle spese condominiali arretrate e, se necessario, nell’avviare le azioni legali pertinenti.
Esempio di Lettera messa in mora spese condominiali
OGGETTO: Richiesta di pagamento spese condominiali e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.
Io/la sottoscritto/a __[Nome e Cognome]__ nato/a il __[Data di nascita]__, a __[Luogo di nascita]__ e residente in __[Luogo di residenza]__ (___), alla via __[Indirizzo di residenza]__, formulo/a la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data __[Data della delibera]__, l’assemblea dei condomini ha approvato la ripartizione delle spese per la manutenzione straordinaria dell’ascensore, come da verbale dell’assemblea e da ripartizione delle spese comunicata a tutti i condomini, tra cui Vs. Sono inclusi nell’importo complessivo anche i costi relativi alla pulizia delle parti comuni e alla manutenzione del giardino condominiale, come da dettaglio allegato.
2) NONOSTANTE LA SUA ESPRESSA NOTIFICA di tale delibera e richiesta di pagamento, ad oggi __[Data di invio della lettera]__, non è stato ancora registrato alcun pagamento da parte Vostra relative alle spese sopra menzionate, per un totale dovuto di __[Importo totale dovuto]__ €.
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere al pagamento dell’integrale importo dovuto di __[Importo totale dovuto]__ €, entro e non oltre __[Termine ultimo per il pagamento, es. 30]__ giorni dal ricevimento della presente. Il/La sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, il/la sottoscritto/a provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, data
Firma __________________
(Allegare copia del verbale dell’assemblea, dettaglio delle spese e ogni altro documento rilevante per la causa)
Modello Lettera messa in mora spese condominiali
Oggetto: Messa in mora per mancato pagamento spese condominiali ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c.
Io, sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, in qualità di amministratore del condominio sito in ______________ (indicare indirizzo completo), con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.
Si rende noto che, nonostante ripetute richieste e comunicazioni, rimane ad oggi insoluta la quota a Voi imputabile relativa alle spese condominiali per l’anno ____________, dettagliate nelle delibere assembleari in data ____________ e ____________, e successive comunicazioni. Tale morosità ammonta a un totale di ____________ euro, come da dettagliato prospetto allegato alla presente.
Il mancato adempimento degli obblighi suddetti, oltre a costituire violazione degli articoli 1123 e 1130 del Codice Civile concernenti l’obbligo di contribuzione alle spese per la conservazione e il godimento delle parti comuni dell’edificio, arreca danno a tutti i condomini che regolarmente adempiono alle proprie obbligazioni.
Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 giorni dal ricevimento della presente a saldare l’intero importo dovuto di ____________ euro.
In mancanza, e senza alcun ulteriore avviso, sarò costretto a intraprendere le opportune azioni legali al fine di ottenere il pagamento del dovuto, con aggravio di spese legali e interessi sulle somme a Vostro carico, come previsto dalla legge.
Si confida in un Vostro sollecito adempimento al fine di evitare ulteriori inconvenienti e disagi.
Distinti saluti,
Luogo, lì ___________
Firma ……….
[Allegare prospetto dettagliato delle spese condominiali insolute e eventuali comunicazioni precedenti relative alla morosità]
Conclusioni
Concludendo, la redazione di una lettera di messa in mora per spese condominiali non affrontate è una procedura delicata, ma necessaria per la gestione efficace di un condominio. È essenziale procedere con chiarezza, professionalità e nel pieno rispetto delle normative vigenti, per garantire che il messaggio sia non solo legale, ma anche efficace nel promuovere una risoluzione tempestiva della questione.
Ricordate di mantenere un tono professionale e cortese, anche di fronte a situazioni di inadempienza prolungata, poiché l’obiettivo principale è ottenere il pagamento delle somme dovute, preservando, per quanto possibile, i rapporti all’interno della comunità condominiale. Dettagliate chiaramente il debito, fornite una scadenza chiara per il pagamento e informate il condomino inadempiente delle possibili conseguenze legali e finanziarie in caso di ulteriore mancata risposta.
Non dimenticate l’importanza di allegare alla lettera tutta la documentazione necessaria che attesti l’importo dovuto e le precedenti comunicazioni in merito alle spese condominiali. Questo passaggio aggiunge un peso legale alla vostra comunicazione e riduce le possibilità di fraintendimenti o disputa.
Infine, in caso di mancata risposta o risoluzione, è consulente considerare l’assistenza di un professionista legale specializzato in diritto immobiliare o in diritto condominiale. Un esperto in questi campi può offrire consulenza strategica e assistervi nelle azioni legale successive, assicurando che tutte le azioni intraprese siano conformi alla legge e massimizzino le possibilità di recupero del debito.
La gestione delle spese condominiali è un elemento cruciale per il benessere e la tranquillità di una comunità condominiale. Affrontando con attenzione e serietà le questioni di inadempienza, si contribuisce a mantenere un ambiente condominiale equo, rispettoso e funzionale.