Lettera di messa in mora per mancata consegna
La lettera di messa in mora è un documento formale utilizzato per notificare a un fornitore, venditore o altro soggetto l’inadempimento di un obbligo contrattuale, in questo caso la mancata consegna di beni o servizi. Questa comunicazione serve a sollecitare l’adempimento dell’obbligo entro un termine specifico, avvertendo che, in caso di ulteriore inadempimento, si potrebbero intraprendere azioni legali o altre misure appropriate. La lettera deve contenere informazioni dettagliate riguardo al contratto, la natura dell’inadempimento e le conseguenze di un eventuale ulteriore ritardo.
Indice
Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancata consegna
Lettera di Messa in Mora per Mancata Consegna
Una lettera di messa in mora per mancata consegna è un documento formale utilizzato per notificare un fornitore o un venditore riguardo a un ritardo nella consegna di beni o servizi. È importante redigere questa lettera in modo chiaro e dettagliato per garantire che tutte le informazioni necessarie siano incluse e che il destinatario comprenda la gravità della situazione. Ecco un elenco delle informazioni che devono essere contenute in una lettera di messa in mora:
1. Intestazione
– **Nome e indirizzo del mittente**: Includere il nome completo, l’indirizzo, il numero di telefono e l’email.
– **Nome e indirizzo del destinatario**: Inserire i dettagli del fornitore o venditore che non ha rispettato i termini di consegna.
2. Data
– Indicare la data in cui la lettera è scritta. Questo è importante per stabilire il termine entro il quale si attende una risposta.
3. Oggetto della Lettera
– Scrivere un oggetto chiaro e conciso, ad esempio: “Messa in Mora per Mancata Consegna”.
4. Riferimento al Contratto
– Citare il numero del contratto o dell’ordine, se disponibile, e la data in cui è stato stipulato. Questo aiuta a identificare rapidamente l’accordo in questione.
5. Descrizione del Problema
– Spiegare in dettaglio la situazione, specificando la data di consegna prevista e la natura dei beni o servizi non consegnati.
– Indicare eventuali comunicazioni precedenti riguardo alla consegna, comprese le promesse di consegna non rispettate.
6. Richiesta di Azione
– Indicare chiaramente cosa si richiede al destinatario. Ad esempio, chiedere la consegna immediata dei beni o una spiegazione dettagliata del ritardo.
– È utile specificare un termine entro il quale si attende una risposta o un’azione, come “entro 7 giorni dalla ricezione di questa lettera”.
7. Conseguenze della Mancata Consegna
– Informare il destinatario delle possibili conseguenze legali o commerciali in caso di ulteriore inadempimento. Ad esempio, si può menzionare la possibilità di risolvere il contratto o di richiedere danni.
8. Chiusura e Firma
– Concludere la lettera in modo cortese, esprimendo la speranza di una risoluzione rapida del problema.
– Firmare la lettera, includendo il proprio nome e la posizione se si tratta di una comunicazione aziendale.
9. Allegati (se necessari)
– Se ci sono documenti di supporto, come copie del contratto o della corrispondenza precedente, è utile menzionarli e allegarli alla lettera.
10. Modalità di Invio
– Considerare l’invio della lettera tramite raccomandata o un altro metodo che permetta di avere una prova di ricezione, per garantire che il destinatario riceva la comunicazione.
In sintesi, una lettera di messa in mora per mancata consegna deve essere chiara, dettagliata e professionale. È importante adottare un tono fermo ma cortese, evidenziando la necessità di una risoluzione tempestiva del problema.
Esempio di Lettera di messa in mora per mancata consegna
OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.
Io/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, formulo/a la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data _______ ho stipulato un contratto di fornitura con la Vostra azienda per la consegna di _______ (descrizione del prodotto/servizio) e che la consegna era prevista entro il _______ (data di scadenza della consegna), ma ad oggi non ho ricevuto quanto concordato.
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere a tale adempimento entro e non oltre ……………………. giorni dal ricevimento della presente. Il/La sottoscritto/a precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, il/la sottoscritto/a provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, data
firma __________________
Modello Lettera di messa in mora per mancata consegna
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c.
Io/la sottoscritto/a ______________ nato/a il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.
In data ______________ ho effettuato un ordine per la fornitura di ______________ (descrivere il prodotto/servizio) presso la vostra azienda. La data di consegna concordata era fissata per il ______________. Ad oggi, non avendo ricevuto quanto ordinato, mi vedo costretto a segnalarvi la mancata consegna, che comporta un danno di ______________ (specificare il danno subito, ad esempio economico, di immagine, ecc.).
In particolare, con riferimento all’art. 1453 c.c., si precisa che la vostra inadempienza alle obbligazioni contrattuali ha generato non solo un danno diretto, ma ha anche compromesso ______________ (specificare eventuali conseguenze dirette, come perdite economiche o disagi).
Tanto ciò premesso con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di _____ giorni dal ricevimento della presente a _________________________ (specificare l’oggetto della richiesta, ad esempio: effettuare la consegna, rimborsare l’importo, ecc.).
In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.
Luogo, lì ___________
Firma ……….
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Conclusioni
Conclusione
In conclusione, redigere una lettera di messa in mora per mancata consegna è un passaggio fondamentale per tutelare i propri diritti e sollecitare una risoluzione tempestiva del problema. Seguendo le linee guida fornite in questa guida, è possibile creare un documento chiaro e professionale che evidenzi le proprie ragioni e le aspettative. Ricordate di mantenere un tono formale e conciso, documentando ogni dettaglio pertinente e specificando le conseguenze di un ulteriore inadempimento. Una lettera ben scritta non solo facilita il dialogo con il destinatario, ma dimostra anche la vostra serietà e determinazione nel far rispettare gli accordi presi. Non dimenticate di conservare una copia della lettera inviata e di eventuali riscontri ricevuti, poiché potrebbero rivelarsi utili in caso di ulteriori azioni legali.