Una lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto è un documento formale inviato dal locatore (o proprietario) all’inquilino per segnalare un ritardo o il mancato pagamento del canone di locazione. Attraverso questa lettera, il locatore intima ufficialmente all’inquilino di adempiere ai suoi obblighi contrattuali, pagando l’importo dovuto entro un termine specifico, altrimenti potrebbero essere intraprese azioni legali per il recupero del debito o anche per la risoluzione del contratto di locazione.
Indice
Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
Una lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto è un documento formale attraverso il quale il locatore (o un suo rappresentante) comunica al locatario il mancato ricevimento dei pagamenti dell’affitto entro le scadenze concordate, invitandolo a saldare il debito entro un determinato termine. Affinché la lettera sia efficace e rispetti i requisiti legali, deve contenere alcune informazioni essenziali. Ecco una guida dettagliata:
- Informazioni sul Mittente e sul Destinatario:
- Nome completo, indirizzo e contatti del locatore (o della persona/ente che invia la lettera).
- Nome completo e indirizzo del locatario.
- Data: La lettera deve riportare la data in cui viene inviata, elemento essenziale per determinare i termini legali di eventuali azioni successive.
- Oggetto: Precisare che si tratta di una “Lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto” per chiarire immediatamente la natura del documento.
- Riferimento al Contratto di Locazione:
- Indicare i dettagli specifici del contratto in questione, come la data di stipula e l’indirizzo dell’immobile locato.
- È opportuno citare la clausola contrattuale che prevede l’obbligo di pagamento dell’affitto e le modalità concordate.
- Descrizione del Mancato Pagamento:
- Specificare i periodi di locazione per i quali non è stato ricevuto il pagamento.
- Indicare l’importo esatto del debito, eventualmente comprendendo mora e interessi, se previsti dal contratto o dalla legge.
- Richiesta di Pagamento:
- Indicare un termine preciso (solitamente stabilito dalla normativa nazionale o dal contratto) entro il quale il locatario deve saldare il debito.
- Specificare le modalità preferite o concordate per il pagamento.
- Conseguenze in Caso di Mancato Pagamento: È importante informare il locatario che, in assenza del pagamento entro il termine stabilito, il locatore potrà avvalersi del diritto di intraprendere azioni legali per il recupero del credito e/o procedere con la risoluzione del contratto di locazione, secondo quanto previsto dalla legge e dal contratto.
- Dichiarazioni Finali:
- Riportare la volontà di voler trovare una soluzione amichevole al problema, se questo è il caso.
- Riaffermare l’intenzione di procedere legalmente qualora il debito non sia sanato entro il termine indicato.
- Allegati: Allegare una copia delle fatture o delle comunicazioni precedentemente inviate al locatario relative ai periodi di affitto non pagati.
- Chiusura e Firma: Concludere la lettera con un saluto formale, seguito dalla firma del locatore o del suo rappresentante legale.
Ricordati che, a seconda della legislazione applicabile, potrebbero esserci ulteriori requisiti specifici da rispettare. Inoltre, sebbene una lettera di messa in mora possa essere redatta personalmente, è sempre consigliabile consultare un legale esperto in diritto immobiliare per assicurarsi che il documento rispetti tutte le normative vigenti e per massimizzare la probabilità di un esito favorevole.
Esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora per mancato pagamento affitto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.
Io, la sottoscritta Anna Rossi nata il 03 marzo 1975, a Milano e residente in Roma (RM), alla via Colosseo, 15, formulo la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data 01 gennaio 2023, avete preso in affitto l’immobile di mia proprietà, situato in Roma, alla Via Colosseo, 15, conforme al contratto d’affitto registrato presso l’Agenzia delle Entrate di Roma, repertorio n° 123456, con scadenza pagamento canone mensile ogni primo del mese;
2) ad oggi risultano insoluti n° 5 canoni mensili, da febbraio 2023 a giugno 2023, per un totale di € 5.000,00 (cinquemila/00), nonostante i solleciti informali da me effettuati;
Tutto ciò premesso,
VI INTIMO E DIFFIDO formalmente, di provvedere al pagamento dell’intero importo dovuto di € 5.000,00 entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, provvederò ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, Roma
Data, 10 luglio 2023
Firma
Anna Rossi
Modello Lettera di messa in mora per mancato pagamento affitto
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento affitto
Io/la sottoscritto/a [Nome e Cognome] nato/a il [data di nascita], a [luogo di nascita] e residente in [indirizzo completo di residenza], con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.
In qualità di locatore dell’immobile sito in [indirizzo completo dell’immobile affittato], il cui contratto di locazione è stato stipulato in data [data della stipulazione del contratto], sottoscritto tra le parti [Nome del locatore e Nome del locatario], vi pongo a conoscenza che, nonostante le sollecitazioni, non è stato ricevuto il pagamento dell’affitto per i mesi di [specificare i mesi di morosità], come pattuito nel contratto di locazione. Tale inadempienza costituisce una violazione degli obblighi contrattuali previsti dall’articolo 5 del contratto stesso, portando ad un debito complessivo di [specificare l’importo dovuto].
Tanto ciò premesso, con la presente, da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c., Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di [specificare il termine, es. 15] giorni dal ricevimento della presente a:
1. Saldate l’importo dovuto pari a [importo] euro in relazione agli affitti arretrati;
2. Procedere al pagamento regolare degli affitti successivi nelle modalità e termini previsti dal contratto di locazione.
In mancanza e senza alcun ulteriore avviso sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.
Confido in una Vostra celere risoluzione della questione, in modo da evitare ulteriori incomprensioni e costi legali aggiuntivi.
Luogo, lì [data]
Firma ……….
[Nota: le informazioni specifiche come date, importi, nomi e indirizzi devono essere accuratamente riempiti in base alle specificità del caso concreto.]
Conclusioni
In conclusione, la redazione di una lettera di messa in mora per mancato pagamento dell’affitto richiede attenzione, precisione e, soprattutto, una comprensione approfondita dei diritti e degli obblighi sia del locatore che del locatario. Questo documento, pur essendo un atto formale e fortemente legato a terminologie giuridiche specifiche, deve essere chiaro, diretto e privo di ambiguità, in modo da esporre inequivocabilmente la richiesta del locatore e le eventuali conseguenze del persistere dell’inadempienza.
Attraverso la guida, abbiamo esplorato i passaggi essenziali per la composizione di questa lettera, dall’inserimento delle informazioni basilari fino alla descrizione dettagliata della situazione di morosità, senza trascurare la citazione delle norme legali e degli accordi contrattuali pertinenti. Abbiamo anche sottolineato l’importanza di adottare un tono formale ma cortese, mirando sempre a una soluzione amichevole del problema, pur rimarcando la serietà della situazione.
Ricordate, la vostra lettera non è solo una comunicazione di una violazione contrattuale, ma anche un ponte verso una possibile negoziazione e risoluzione del problema. Pertanto, la chiarezza, la precisione e un approccio costruttivo sono fondamentali.
Nel caso in cui la situazione non si risolvesse positivamente dopo l’invio della lettera di messa in mora, è cruciale essere preparati a prendere ulteriori azioni legali, avvalendosi sempre del supporto di un professionista in campo giuridico che possa guidare il locatore attraverso gli intricati sentieri della legge.
Seguendo i consigli forniti in questa guida, sarete in grado di scrivere una lettera di messa in mora efficace, contribuendo a proteggere i vostri diritti e a promuovere una risoluzione equa della disputa legata al mancato pagamento dell’affitto. Ricordate, tuttavia, che la consultazione con un avvocato specializzato in materie immobiliari e locazioni può fornire ulteriori garanzie sul corretto procedere, conformemente alla normativa vigente e alla specificità del vostro caso.