La lettera di messa in mora per mancato pagamento dello stipendio è una comunicazione formale inviata dal lavoratore (o dai suoi legali rappresentanti) al datore di lavoro in cui si segnala un inadempimento contrattuale, specificamente il mancato pagamento dello stipendio entro i termini previsti dal contratto di lavoro o dalla legge.
Attraverso questa lettera, il lavoratore richiede formalmente il pagamento degli arretrati salariali entro un termine specifico, solitamente breve, minacciando di intraprendere azioni legali qualora il pagamento non avvenga entro il termine indicato. Serve a produrre una prova scritta dell’azione intrapresa dal lavoratore per tentare di risolvere la questione bonariamente prima di rivolgersi all’autorità giudiziaria.
La lettera di messa in mora rappresenta quindi il primo passo ufficiale per sollecitare il pagamento e per far valere i propri diritti anche in sede legale, se necessario. È importante che sia redatta in maniera chiara e precisa, indicando tutti i dettagli rilevanti, come la somma dovuta e i periodi di riferimento dello stipendio non pagato.
Indice
Come scrivere una Lettera di messa in mora per mancato pagamento stipendio
Una lettera di messa in mora per mancato pagamento dello stipendio è un documento formale inviato dall’impiegato al datore di lavoro per sollecitare il pagamento di stipendi non versati entro un termine specificato, evidenziando una violazione contrattuale da parte del datore di lavoro. Questa lettera può costituire un primo passo necessario in vista di azioni legali e deve essere redatta con cura, seguendo un certo protocollo. Ecco le informazioni essenziali che dovrebbero essere incluse in tale lettera:
- Dati dell’Impiegato e del Datore di Lavoro:
- Nome completo, indirizzo, e contatti (e-mail, telefono) del mittente (impiegato).
- Nome completo dell’azienda o del datore di lavoro, indirizzo, e, se possibile, il nome del rappresentante legale o del responsabile delle risorse umane.
- Oggetto della Lettera:
- L’oggetto dovrebbe essere chiaro e conciso, ad esempio: “Messa in mora per mancato pagamento dello stipendio” o “Richiesta di pagamento stipendi arretrati”.
- Corpo della Lettera:
- Introduzione: Inizio con un saluto formale, seguito da una breve introduzione che spiega lo scopo della lettera.
- Dettaglio del Problema: Specificare i mesi o il periodo per cui lo stipendio non è stato pagato, indicando anche l’importo totale dovuto.
- Riferimenti Contrattuali e Legali: Citare il contratto di lavoro, accordi scritti, comunicazioni email che attestino la cifra o le condizioni concordate, e menzionare le leggi che impongono il pagamento tempestivo dello stipendio.
- Tentativi di Risoluzione Precedenti: Elencare i tentativi di risoluzione amichevole già intrapresi prima di arrivare alla lettera di messa in mora, come colloqui o comunicazioni email con i responsabili.
- Termine Ultimo per il Pagamento: Indicare una data precisa entro la quale si aspetta il pagamento dello stipendio arretrato, offrendo così al datore di lavoro un’ultima possibilità per adempiere senza incorrere in ulteriori azioni legali.
- Conseguenze del Mancato Adempimento: Spiegare le azioni che verranno intraprese se il pagamento non dovesse avvenire entro il termine indicato, che potrebbero includere azioni legali o il ricorso a un avvocato.
- Documentazione Supportiva:
- Nota che, sebbene non sia necessario allegare documenti alla lettera, è utile menzionare che si è in possesso di tali documenti (buste paga, contratto di lavoro, comunicazioni precedenti) pronti ad essere utilizzati in caso di azioni legali.
- Chiusura:
- Concludere con una frase che esprime la speranza di un risolvimento amichevole della questione, seguito da un “Distinti Saluti” o “Cordiali Saluti”, e la propria firma (se inviata in formato cartaceo) oppure il proprio nome completo (in caso di comunicazione digitale).
- Allegati:
- Indicare l’eventuale presenza di allegati, come copie di documenti rilevanti, anche se, come detto, non è necessario allegarli all’atto della prima comunicazione.
È importante ricordare che la lettera deve essere inviata tramite un metodo che fornisca una prova di ricevimento (ad esempio, posta raccomandata con ricevuta di ritorno o e-mail con richiesta di conferma di lettura), per garantire una documentazione della sua effettiva ricezione. Assicurarsi inoltre di conservare una copia di tutti i documenti e delle comunicazioni inviate e ricevute in questo processo.
Esempio di Lettera di messa in mora per mancato pagamento stipendio
OGGETTO: Richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c. per mancato pagamento stipendio.
Io, la sottoscritta Maria Rossi nata il 15/04/1983, a Milano e residente in Roma (RM), alla Via Roma 123, formulo la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) In data 01/07/2023 avrei dovuto ricevere il pagamento dello stipendio relativo al mese di Giugno 2023, per l’attività lavorativa svolta presso la società XYZ Srl, con sede in Roma, alla Via Lavoro 45, presso cui sono impiegata dal 01/01/2019 con la qualifica di tecnico commerciale.
2) Ad oggi, nonostante ripetute sollecitazioni verbali e scritte, non ho ancora ricevuto il suddetto pagamento, né alcuna comunicazione in merito a possibili ritardi o motivazioni del mancato adempimento.
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere al pagamento dello stipendio arretrato entro e non oltre 10 giorni dal ricevimento della presente, pari ad €xxxx (importo netto dovuto per il mese di Giugno 2023), oltre agli interessi di mora come da normativa vigente.
Il sottoscritto precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, provvederò ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vostro esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, Roma
Data, [inserire la data di spedizione]
Firma
Maria Rossi
Modello Lettera di messa in mora per mancato pagamento stipendio
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c. per mancato pagamento stipendi
Io, la sottoscritta __________________ nata il ______________, a ______________ e residente in ______________ (___), alla via ______________, con riferimento alla situazione di mancato pagamento degli stipendi relativi ai mesi di ______________ fino a ______________, come da Voi dovuti in qualità di mio datore di lavoro, Vi comunico quanto segue.
Nonostante le ripetute richieste e sollecitazioni, ad oggi non ho ancora ricevuto il pagamento degli stipendi maturati per il periodo indicato, il che costituisce una violazione degli obblighi contrattuali a Vostro carico, così come previsto dalle disposizioni contenute nel contratto di lavoro che intercorre tra di noi, nonché dalle normative vigenti in materia di lavoro.
Questa situazione sta provocando non solo un evidente disagio economico ma anche una violazione dei miei diritti come lavoratrice, diritti tutelati sia dalla normativa nazionale che da quella internazionale in materia di lavoro.
Tanto ciò premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 giorni (quindici) dal ricevimento della presente, al pagamento integrale delle retribuzioni arretrate dovute, pari a ______________ euro, oltre agli interessi e alle maggiorazioni previste dalla legge per il ritardo nel pagamento.
In mancanza di una Vostra risposta soddisfacente entro il termine sopra indicato e senza alcun ulteriore avviso da parte mia, mi vedrò costretta ad adire le vie legali competenti per vedere riconosciute le mie ragioni, con ulteriore aggravio di spese legali e costi a Vostro carico, come da normativa vigente.
Sperando in una Vostra pronta e positiva risoluzione della presente situazione, porgo distinti saluti.
Luogo, lì ___________
Firma __________________
Conclusioni
In conclusione, scrivere una lettera di messa in mora per mancato pagamento dello stipendio è un passo cruciale per affrontare una situazione lavorativa ingiusta. È importante ricordare di procedere con calma e precisione, seguendo i consigli generali presentati in questa guida. Mantenere un tono professionale, essere chiari e concisi, specificare i dettagli relativi al mancato pagamento e alle eventuali comunicazioni precedenti, allegare la documentazione pertinente, e informarsi sui propri diritti e sulle tempistiche appropriate per l’invio, sono tutti passi fondamentali per aumentare l’efficacia della vostra lettera.
Per quanto possa essere uno scenario sgradito da affrontare, è essenziale ricordare che avete diritto a ricevere le compensazioni concordate per il vostro lavoro. In molti casi, una lettera di messa in mora può essere il segnale necessario per risolvere la situazione in maniera costruttiva, stimolando il datore di lavoro a regolarizzare il pagamento. Tuttavia, se la situazione dovesse persistere anche dopo l’invio della lettera, potrebbe essere opportuno valutare ulteriori azioni legali, magari con il supporto di un legale esperto in diritto del lavoro.
Ricordatevi sempre di conservare una copia di tutta la corrispondenza inviata e ricevuta, compresa la lettera di messa in mora e eventuali risposte, poiché serviranno come prova nel caso si rendesse necessario intraprendere azioni legali. La proattività e l’iniziativa nel difendere i propri diritti non solo possono aiutarvi a ottenere ciò che vi è dovuto ma contribuiscono anche a promuovere un ambiente lavorativo più giusto e rispettoso per tutti.