La lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale è un documento formale attraverso il quale una parte di un contratto (il creditore) informa l’altra parte (il debitore) che non ha rispettato le obbligazioni contrattuali entro i termini stabiliti, e quindi si trova in uno stato di inadempimento. Questa comunicazione dà formalmente al debitore la possibilità di adempiere alle sue obbligazioni contrattuali entro un periodo di tempo specificato nella lettera, detto termine di mora, prima che il creditore intraprenda ulteriori azioni legali.
La redazione di una lettera di messa in mora deve essere fatta con attenzione, possibilmente con il consiglio di un avvocato, per assicurarsi che rispetti sia le disposizioni contrattuali che quelle legali, e per prevenire qualsiasi interpretazione che potrebbe indebolire la posizione legale del creditore. È importante, inoltre, che la lettera sia inviata tramite un metodo che permetta di tracciarne la ricezione, come posta certificata o corriere.
Indice
Come scrivere una Lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale
Una lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale è un documento formale attraverso il quale una parte (il creditore) comunica all’altra parte (il debitore) che quest’ultima non ha rispettato gli obblighi contrattuali concordati, dando un preavviso che potrebbero essere intraprese azioni legali in caso di mancato adempimento delle obbligazioni dovute. È importante che tale documento sia redatto con cura, seguendo una struttura ben definita per assicurare che tutte le informazioni necessarie siano chiaramente presentate. Ecco gli elementi essenziali da includere in una lettera di messa in mora:
- Intestazione e dati delle parti: La lettera deve iniziare con l’intestazione del mittente (la parte che invia la lettera, tipicamente il creditore) e includere i dati completi dello stesso (nome, cognome o denominazione sociale, indirizzo completo). Deve poi indicare i dati completi del destinatario della lettera (il debitore), come nome, cognome o denominazione e indirizzo.
- Riferimento al contratto inadempito: Dettagli sul contratto che è stato violato, inclusi la data di stipula, qualsiasi numero identificativo o di registrazione, e una breve descrizione del contenuto contrattuale (ad esempio, tipo di servizio o fornitura, compravendita di beni ecc.). È importante indicare in maniera specifica quali obblighi contrattuali non sono stati soddisfatti.
- Descrizione dell’inadempimento: Una descrizione chiara e dettagliata delle modalità e delle circostanze dell’inadempimento, includendo, se possibile, le date specifiche in cui gli obblighi dovevano essere compiuti e non lo sono stati.
- Richiesta di adempimento: La lettera deve specificare esattamente quale azione è richiesta al debitore per rimediare all’inadempimento. Questo può includere il completamento di una prestazione specifica (ad esempio, consegna di una merce, completamento di un servizio) o il pagamento di una somma di denaro, specificando le modalità e i termini precisi entro cui tale adempimento deve avvenire.
- Termine per l’adempimento: È cruciale indicare un termine preciso e ragionevole entro cui il debitore è tenuto a soddisfare le richieste del creditore. Tale termine varia in base alla natura dell’inadempimento e alla legge applicabile, ma deve sempre dare al debitore un lasso di tempo sufficiente per poter adempiere.
- Conseguenze dell’inadempimento: Spiegare le azioni che verranno intraprese se il debitore non rispetta le condizioni nell’arco di tempo stabilito. Ciò può includere l’avvio di procedimenti legali, la richiesta di risarcimento danni, o l’applicazione di penali previste dal contratto.
- Allegati: Se rilevante, allegare al documento copie dei documenti che possono dimostrare l’inadempimento (ad esempio, comunicazioni precedenti, avvisi di sollecito, convenzione contrattuale).
- Firma: La lettera deve essere firmata dalla parte che la invia o dal suo legale rappresentante. La firma può essere apposta manualmente o, in alcuni casi, utilizzando una firma digitale qualificata, a seconda delle norme applicabili sulla forma della comunicazione.
- Indicazioni su modalità di invio: Per avere prova dell’invio e della ricezione, è consigliabile inviare la lettera tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno, posta elettronica certificata (PEC), se le parti e la legislazione lo consentono, o altri mezzi che permettano di avere una conferma di consegna.
Una lettera di messa in mora ben strutturata è uno strumento vitale nelle comunicazioni commerciali e legali e può servire da base solida in caso di successivi procedimenti giudiziari o di arbitrato, dimostrando che si è agito con buona fede per risolvere l’inadempimento prima di ricorrere a vie legali.
Esempio di Lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale
OGGETTO: richiesta di pagamento e costituzione in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 c.c.
Io, la sottoscritta Maria Rossi, nata il 10/05/1975, a Torino e residente in Corso Matteotti 55, 10121 Torino (TO), formulo la presente per significare quanto segue.
Premesso che:
1) in data 05/03/2021 è stato stipulato tra me e la Vostra Società un contratto per la fornitura di servizi di consulenza aziendale, come da accordo si è convenuto il pagamento di un corrispettivo di € 15.000,00 da effettuarsi in tre rate di pari importo;
2) la prima rata del pagamento era fissata per il 30/06/2021, la seconda per il 30/09/2021 e l’ultima per il 31/12/2021;
3) ad oggi, nonostante i solleciti inviati in data 15/01/2022 e 28/02/2022, non è stato ancora percepito il pagamento dell’ultima rata, pari a € 5.000,00, la quale risulta quindi insoluta.
Tutto ciò premesso
VI INTIMO E DIFFIDO
formalmente, di provvedere a tale adempimento entro e non oltre 30 giorni dal ricevimento della presente. La sottoscritta precisa inoltre che tale atto è da intendersi quale formale costituzione in mora ai sensi dell’art.1219 del codice civile.
Nel caso in cui il summenzionato termine decorrerà inutilmente, la sottoscritta provvederà ad adire l’Autorità Giudiziaria al fine di vedere riconosciute le proprie ragioni, con ulteriore aggravio di spese a Vs. esclusivo carico.
Con ogni più ampia riserva di diritti, porgo distinti saluti.
Luogo, Torino, data 01/04/2023
firma Maria Rossi
Modello Lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale
Oggetto: Messa in mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 1219 e ss. c.c.
Io/la sottoscritto/a Mario Rossi, nato il 01/01/1980, a Roma e residente in Milano (MI), alla Via Garibaldi, 10, con riferimento a quanto in oggetto epigrafato, Vi significo quanto segue.
In data 01/03/2022, tra la sottoscritta parte e la Vostra azienda è stato sottoscritto un contratto avente per oggetto la fornitura di materiale edile, necessario per il completamento dei lavori presso il cantiere di Via Libertà, 15, Milano. Tale contratto, registrato presso il competente Ufficio con numero di protocollo 123456, prevedeva la consegna del materiale suddetto entro e non oltre il 30/06/2022.
Tuttavia, ad oggi, malgrado ripetuti solleciti da parte mia, non ho ancora ricevuto quanto pattuito, causando notevoli disagi e ritardi nello svolgimento dei lavori, con conseguente danno economico per il mancato uso dell’immobile e ulteriori oneri finanziari.
Tanto ciò premesso, con la presente – da valere quale formale messa in mora ai sensi e per gli effetti degli artt. 1219 e ss. c.c. – Vi invito e diffido a volere provvedere, nel termine di 15 giorni dal ricevimento della presente, alla completa consegna del materiale edile come da contratto stipulato.
In mancanza e senza alcun ulteriore avviso, sarò costretto ad adire l’Autorità Giudiziaria per vedere riconosciute le mie ragioni, con aggravio di spese a Vostro carico.
Confidando in un Vostro sollecito riscontro, si coglie l’occasione per inviarVi cordiali saluti.
Luogo, Milano, lì 01/09/2023
Firma ……….
Mario Rossi
Conclusioni
Concludiamo la nostra guida su come scrivere una lettera di messa in mora per inadempimento contrattuale. Fin qui abbiamo esaminato l’importanza di questa comunicazione, come forma precauzionale e strumento di sollecito, prima di eventuali azioni legali. Abbiamo discusso le componenti essenziali che la lettera deve contenere, tra cui l’identificazione delle parti, la descrizione dettagliata dell’inadempimento, un richiamo preciso alle clausole contrattuali violate, nonché la fissazione di un termine ragionevole affinché l’inadempiente possa adempiere o rimediare alla violazione.
Ricordiamo l’importanza di una comunicazione chiara, precisa e priva di ambiguità. Questo non solo rende la vostra lettera di messa in mora solidamente basata sul piano legale, ma offre anche all’altra parte un’opportunità concreta di risolvere la situazione prima che si renda necessario intraprendere azioni legali più energiche e onerose.
Inoltre, abbiamo enfatizzato l’importanza di conservare una copia della lettera e di considerare la modalità di invio che offra una prova di ricevimento. Questi aspetti, benché apparentemente minori, possono avere un’influenza significativa sulla solidità della vostra posizione in eventuali fasi successive di contenzioso.
Infine, è essenziale ricordare che, sebbene una lettera di messa in mora ben strutturata possa spesso risolvere la situazione in maniera efficace, non sostituisce il consiglio e l’assistenza di un professionista legale, specialmente in situazioni complesse o per importi di rilievo. Pertanto, non esitate a consultare un avvocato per assicurarvi che la lettera sia correttamente formulata e per valutare tutte le possibili opzioni legali a disposizione.
La capacità di scrivere una lettera di messa in mora efficace è una competenza preziosa nel gestire i rapporti contrattuali e può servire come primo passo verso la risoluzione di dispute in maniera civile. Tuttavia, la consapevolezza dei propri diritti e doveri e la consultazione tempestiva di un legale rimangono le pietre miliari per la gestione ottimale di qualsiasi inadempimento contrattuale.