Una lettera di diffida per mancato pagamento fattura è un documento formale inviato da un creditore a un debitore che non ha effettuato il pagamento di una fattura entro i termini stabiliti. Questa lettera funziona da ultimo sollecito per il pagamento di una fattura ha lo scopo di mettere in guardia il debitore sulle conseguenze legali che potrebbero derivare dal mancato adempimento degli obblighi di pagamento.
Indice
Come scrivere una Lettera di diffida per mancato pagamento fattura
Una lettera di diffida per mancato pagamento di una fattura deve contenere diverse informazioni importanti per rendere chiaro il motivo della richiesta di pagamento e le conseguenze che potrebbero derivare dal mancato adempimento dell’obbligo.
Di seguito sono elencate le informazioni che devono essere incluse in modo dettagliato:
1. Intestazione: La lettera dovrebbe iniziare con l’intestazione completa dell’azienda o dell’individuo che invia la lettera, inclusi il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email.
2. Intestazione del destinatario: Successivamente, l’intestazione del destinatario dovrebbe includere il nome completo dell’azienda o dell’individuo che deve effettuare il pagamento, l’indirizzo completo e, se disponibile, il numero di telefono e l’indirizzo email.
3. Data: La data in cui viene scritta la lettera dovrebbe essere inclusa nell’intestazione.
4. Oggetto: L’oggetto della lettera deve essere chiaro e conciso, ad esempio “Diffida per mancato pagamento della fattura [numero della fattura]”.
5. Saluto: La lettera dovrebbe iniziare con un saluto appropriato, come “Gentile [nome del destinatario]” o “Egregio [nome dell’azienda]”.
6. Presentazione della situazione: Nella prima parte della lettera, è necessario spiegare chiaramente la situazione, includendo i dettagli pertinenti come la data di emissione della fattura, l’importo dovuto e la scadenza del pagamento.
7. Richiesta di pagamento: Una volta presentata la situazione, si deve sollecitare il pagamento della fattura scaduta, specificando l’importo totale dovuto e la nuova data limite per effettuare il pagamento.
8. Conseguenze del mancato pagamento: È importante informare il destinatario della lettera sulle conseguenze che potrebbero derivare dal mancato pagamento entro la nuova data stabilita. Questo potrebbe includere l’avvio di azioni legali, l’applicazione di penali o interessi di mora, la segnalazione del debito a un’agenzia di recupero crediti o la sospensione dei servizi forniti.
9. Richiesta di conferma: Alla fine della lettera, è consigliabile chiedere al destinatario di confermare per iscritto l’accettazione dei termini e delle condizioni indicate nella lettera entro una determinata data.
10. Chiusura: La lettera dovrebbe concludersi con una formula di saluto, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguita dal nome completo del mittente e dalla sua posizione all’interno dell’azienda.
11. Allegati: Se necessario, è possibile allegare copie della fattura originale, dei promemoria di pagamento precedenti o di qualsiasi altra documentazione che dimostri la validità del debito.
È importante redigere la lettera in modo chiaro, conciso e professionale, fornendo tutte le informazioni necessarie per rendere evidente la richiesta di pagamento e le conseguenze del mancato adempimento.
Esempio di Lettera di diffida per mancato pagamento fattura
Oggetto: Diffida per mancato pagamento fattura
Io sottoscritto [Nome e Cognome], nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente a [Indirizzo di residenza],
scrivo la presente esponendoLe quanto segue:
Nel mio ruolo di fornitore dei servizi [Specificare il tipo di servizio o prodotto fornito], mi trovo costretto a sollevare una questione riguardante il mancato pagamento di una fattura emessa nei confronti della Sua azienda il giorno [Data di emissione della fattura].
La fattura in questione, allegata alla presente lettera, presenta il seguente numero identificativo: [Numero della fattura]. La scadenza del pagamento era fissata al giorno [Data di scadenza], come stabilito dalle condizioni contrattuali precedentemente concordate tra le parti.
Nonostante siano trascorsi più di [Numero di giorni trascorsi dalla scadenza] giorni dalla scadenza della fattura, non ho ancora ricevuto alcun pagamento da parte Sua. Ho inviato precedenti solleciti di pagamento, ma finora non ho ricevuto alcuna risposta o segnale di pagamento da parte Sua.
Pertanto, alla luce di quanto appena esposto, CHIEDO:
1. Il pagamento immediato e completo dell’importo dovuto, pari a [Importo totale della fattura] euro, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente lettera di diffida.
In caso di mancato adempimento entro tale termine, mi vedrò costretto ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni. Saranno addebitate a Sua carico tutte le spese legali e gli interessi di mora maturati dal momento della scadenza della fattura.
Distinti saluti.
Luogo e data: [Luogo e data di compilazione della lettera]
Firma: [Firma dell’autore della lettera]
Modello Lettera di diffida per mancato pagamento fattura
Oggetto: Diffida per mancato pagamento fattura
Io sottoscritto [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente a [Indirizzo di residenza], scrivo la presente esponendoLe quanto segue:
[Descrivere in maniera chiara e dettagliata il motivo della diffida, specificando eventuali scadenze o accordi precedentemente concordati]:
Pertanto, alla luce di quanto appena esposto,
CHIEDO:
[Indicare in maniera specifica la richiesta da parte del debitore, ad esempio: il pagamento dell’importo dovuto entro una determinata data, la regolarizzazione di una situazione contrattuale, ecc.].
E DIFFIDO
ad adempiere a quanto richiesto entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. Trascorso infruttuosamente questo termine, mi vedrò costretto/a ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni, con aggravio di spese a Suo carico.
Distinti saluti.
Luogo e data: [Luogo] [Data]
Firma: [Firma]
Conclusioni
In conclusione, la lettera di diffida per mancato pagamento di una fattura è uno strumento essenziale per tutelare i propri diritti e recuperare il pagamento dovuto. Attraverso una corretta formulazione e l’adozione di un tono deciso ma professionale, è possibile comunicare con chiarezza la propria insoddisfazione e richiedere il pagamento entro un termine specifico. È fondamentale includere nel testo tutti gli elementi essenziali, come l’indicazione dei dati del debitore, l’importo dovuto e i dettagli della fattura. Inoltre, è consigliabile allegare alla lettera copie della fattura stessa e di eventuali solleciti precedenti. Infine, è importante conservare una copia della lettera e documentare ogni passo intrapreso per dimostrare la propria buona fede nel caso si debba ricorrere a vie legali. Seguendo questa guida, si avranno maggiori possibilità di ottenere il pagamento in tempi brevi e senza dover ricorrere a lunghe e costose azioni legali.