Una lettera di diffida per mancato pagamento dell’affitto è un documento formale inviato da un locatore a un locatario che non ha adempiuto al pagamento dell’affitto in tempo. Questo tipo di lettera è finalizzato a richiedere al locatario di adempiere immediatamente al pagamento delle somme dovute, altrimenti saranno intraprese azioni legali per recuperare i pagamenti.
È importante che la lettera di diffida per mancato pagamento dell’affitto venga inviata in modo tempestivo e tramite un mezzo che possa fornire una prova di consegna (ad esempio, raccomandata con avviso di ricevimento). In questo modo, il locatore può dimostrare di aver comunicato in modo formale la richiesta di pagamento al locatario.
Indice
Come scrivere una Lettera di diffida per mancato pagamento affitto
Una lettera di diffida per mancato pagamento dell’affitto deve contenere diverse informazioni importanti. Ecco un elenco dettagliato di ciò che dovrebbe essere incluso:
1. Intestazione: Inizia la lettera con la tua intestazione, che dovrebbe includere il tuo nome, indirizzo e contatti.
2. Data: Indica la data in cui viene scritta la lettera.
3. Destinatario: Indica il nome, l’indirizzo e i contatti del destinatario, che è il locatario che non ha effettuato il pagamento dell’affitto.
4. Oggetto: Indica l’oggetto della lettera, che dovrebbe essere chiaro e conciso, ad esempio “Diffida per mancato pagamento dell’affitto”.
5. Introduzione: Inizia la lettera salutando il destinatario e spiegando chiaramente il motivo della tua scrittura. Ad esempio, “Mi rivolgo a te per discutere del mancato pagamento dell’affitto del mese di [mese] per l’immobile situato all’indirizzo [indirizzo]”.
6. Specifiche sul mancato pagamento: Descrivi dettagliatamente la situazione specifica del mancato pagamento dell’affitto, inclusi i mesi in cui il pagamento è in ritardo o non è stato effettuato. Fornisci le date esatte e gli importi dovuti.
7. Riferimenti al contratto di locazione: Fai riferimento al contratto di locazione sottoscritto tra le due parti e indica le clausole relative al pagamento dell’affitto, compresi gli importi dovuti, le scadenze e le conseguenze per il mancato pagamento.
8. Richiesta di pagamento: Chiedi al destinatario di effettuare il pagamento immediato dell’affitto scaduto, fornendo una data specifica entro cui il pagamento deve essere effettuato. Puoi anche fornire i dettagli su come devono essere effettuati i pagamenti, come bonifico bancario o assegno.
9. Conseguenze del mancato pagamento: Informa il destinatario delle conseguenze legali o delle azioni che saranno intraprese se il pagamento non verrà effettuato entro la data stabilita. Ad esempio, potresti menzionare l’invio di una notifica di sfratto o l’inizio di un’azione legale per il recupero dell’affitto.
10. Chiusura: Concludi la lettera con una chiusura appropriata, come “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”.
11. Firma: Firma la lettera a mano o inserisci una firma digitale se la lettera viene inviata via email.
Ricorda di conservare una copia della lettera di diffida per i tuoi record e di inviarne una copia al destinatario tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o tramite email con richiesta di conferma di lettura.
Esempio di Lettera di diffida per mancato pagamento affitto
Oggetto: Diffida per mancato pagamento affitto
Io sottoscritto [Nome e Cognome], nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente a [Indirizzo di residenza], scrivo la presente esponendoLe quanto segue:
Nel contratto di locazione stipulato tra Lei e me in data [Data stipula contratto], è stato concordato che Lei avrebbe dovuto provvedere al pagamento dell’affitto mensile dell’immobile sito in [Indirizzo immobile]. Tuttavia, ad oggi, risulta che Lei è inadempiente e ha omesso di effettuare i pagamenti delle mensilità di affitto relative ai mesi di [Indicare i mesi in cui il pagamento è mancato].
Pertanto, alla luce di quanto appena esposto, CHIEDO che Lei provveda immediatamente al pagamento delle somme dovute per le mensilità di affitto sopra citate, per un totale di [Importo totale in euro].
E DIFFIDO Lei ad adempiere al pagamento richiesto entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente. Trascorso infruttuosamente questo termine, mi vedrò costretto ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni, con aggravio di spese a Suo carico.
Distinti saluti.
Luogo e data [Luogo e data attuale]
Firma [Firma del mittente]
Modello Lettera di diffida per mancato pagamento affitto
Oggetto: Diffida per mancato pagamento dell’affitto
Io sottoscritto [Nome e cognome], nato a [Luogo di nascita] il [Data di nascita] e residente a [Indirizzo di residenza], scrivo la presente esponendoLe quanto segue:
Nel contratto di locazione firmato in data [Data firma contratto] tra Lei in qualità di locatario e me in qualità di locatore, è stato stabilito che l’affitto mensile dell’immobile sito in [Indirizzo dell’immobile] è di [Importo dell’affitto mensile], da corrispondere entro il [Data di scadenza del pagamento].
Tuttavia, a fronte delle verifiche effettuate sulla mia contabilità, risulta che il pagamento dell’affitto relativo ai mesi di [Elenco dei mesi in cui è stato omesso il pagamento] non è stato effettuato. Nonostante le mie sollecitazioni e i ripetuti promemoria inviati, non ho ancora ricevuto alcuna comunicazione in merito al mancato pagamento.
Pertanto, alla luce di quanto appena esposto, CHIEDO cortesemente di provvedere al pagamento immediato delle somme dovute per gli affitti scaduti entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della presente lettera. L’importo totale da corrispondere ammonta a [Importo totale delle somme dovute], comprensivo degli interessi di mora maturati fino ad oggi.
E DIFFIDO, pertanto, ad adempiere al pagamento delle somme sopra indicate entro il termine suddetto. Trascorso infruttuosamente questo termine, mi vedrò costretto ad adire le vie legali, ricorrendo all’autorità giudiziaria competente per la tutela delle mie ragioni, con aggravio di spese a Suo carico.
Distinti saluti.
Luogo e data: [Luogo e data]
Firma: [Firma]
Conclusioni
In conclusione, la lettera di diffida per mancato pagamento dell’affitto rappresenta uno strumento fondamentale per tutelare i diritti del locatore e sollecitare il pagamento dei canoni arretrati. Affinché sia efficace, è importante redigerla in modo chiaro e formale, specificando dettagliatamente l’importo dovuto, le scadenze e le conseguenze in caso di mancato adempimento. Inoltre, è fondamentale inviare la lettera tramite raccomandata con ricevuta di ritorno, in modo da avere una prova dell’avvenuta notifica. Infine, ricordate che la diffida rappresenta un primo passo per risolvere l’eventuale controversia in maniera amichevole, ma se non si ottengono risultati positivi, sarà necessario rivolgersi alle vie legali per tutelare i propri interessi.